Zet je medewerkers precies op het juiste moment in het zonnetje, zonder dat iemand eraan hoeft te denken. Met de HR-koppeling van Looff worden verjaardagen, jubilea en andere belangrijke mijlpalen automatisch omgezet in persoonlijke attenties. Zo laat jouw organisatie altijd zien dat jullie waardering geven, zonder gedoe.
Hoe werkt een HR-koppeling met Looff?
Stap 1: Persoonlijke afstemming
Het begint met een persoonlijke afstemming: welk budget past bij jullie? Welk cadeauconcept sluit aan bij jullie organisatie: duurzaam, in huisstijl, lokaal geproduceerd of lekker seizoensgebonden? Welke persoonlijke boodschap en kaart horen erbij? En wanneer en hoe moet het cadeau verzonden worden? Dit stemmen we gewoon samen af.
Stap 2: De koppeling fixen
Daarna fixen we de koppeling met jullie HR-systeem. Of jullie nu werken met Loket, AFAS, Nmbrs, Visma|Raet, HROffice, Youforce, Exact, SuccessFactors of een ander systeem: we sluiten het aan. Alleen de essentiële gegevens worden gedeeld. En geen zorgen: Looff is ISO 27001-gecertificeerd, helemaal AVG-proof en wordt jaarlijks geaudit en gecheckt op security. Privacy staat gewoon stevig op één.
Stap 3: Achterover leunen
En daarna? Gewoon achterover leunen want vanaf hier begint het gemak. Zodra de koppeling actief is, lopen alle waarderingsmomenten automatisch door. Geen lijstjes meer, geen herinneringen in agenda’s, geen losse acties vanuit HR. Alles gebeurt op het juiste moment, zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
Stap 4: Automatische waardering
Op basis van de HR-data worden momenten automatisch herkend en opgevolgd. Elk cadeau, kaartje en iedere boodschap wordt afgestemd op de medewerker én jullie huisstijl. Persoonlijk waar het kan, schaalbaar waar het moet.
Stap 5: Inzicht en controle
Via ons overzichtelijke BI-dashboard houd je volledige controle en inzicht. Van de CO₂-impact van bestellingen tot WKR-registratie: het staat er allemaal in. Je ontvangt van elke bestelling een bevestiging en ziet in één oogopslag welke waarderingsmomenten al zijn uitgevoerd.
Automatisch waardering geven? Dit kan allemaal.
Een paar voorbeelden van momenten waarop de HR-koppeling je werk uit handen neemt:
Persoonlijke gebeurtenissen (WKR-gerelateerd).
Dit zijn momenten die gekoppeld zijn aan de persoonlijke situatie van een medewerker. Vaak vallen deze binnen de Werkkostenregeling (WKR). Denk aan:
- Verjaardag
De klassieker onder de waarderingsmomenten. Dankzij de HR-koppeling staat het cadeau precies op tijd klaar. - Welkom terug (na verlof of sabbatical)
De koppeling ziet wanneer iemand terugkeert en activeert automatisch een persoonlijke attentie. - Verhuizing
Zodra een adreswijziging wordt doorgegeven in HR, wordt automatisch een passende attentie verstuurd. - Geregistreerd partnerschap of huwelijk
Zodra dit wordt vastgelegd in het HR-systeem, herkent de koppeling dit bijzondere moment. - Langdurig ziek
Wanneer langdurig verzuim wordt geregistreerd, kan automatisch een passende attentie worden geactiveerd.
Dienstverband gerelateerde momenten.
Dit zijn mijlpalen die gekoppeld zijn aan de loopbaan binnen jullie organisatie. Ze zijn direct terug te vinden in het HR-systeem en daardoor perfect automatisch te activeren. Denk aan:
- Onboarding (eerste werkdag)
Omdat de startdatum in het HR-systeem staat, zorgt de koppeling automatisch voor een warm welkom. - Nieuw contract of verlenging
Zodra de verlenging wordt verwerkt, wordt dit moment automatisch gemarkeerd met een attent gebaar. - Van tijdelijk naar vast contract
Wanneer de contractstatus wijzigt, wordt dit mijlpaalmoment automatisch gevierd. - Promotie
Bij een functiewijziging wordt automatisch een felicitatie of attentie in gang gezet. - Jubileum
Elk jubileum wordt automatisch bewaakt en precies op tijd gevierd.
Waardering die altijd op tijd is.
Door persoonlijke gebeurtenissen en dienstverbandmomenten slim te koppelen aan jullie HR-data, wordt waardering structureel geregeld. Geen losse acties meer, maar een geautomatiseerd proces dat klopt. Inhoudelijk, fiscaal en organisatorisch.
Enthousiast geworden?
Wij helpen je maar al te graag. Stuur ons ‘n mailtje of bel ons via 088-0220350.
Slim gekoppeld.
Met Looff worden attenties automatisch geregeld vanuit je HR-systeem.
