HR-koppeling met Looff: Nooit meer een verjaardag of jubileum vergeten.

Zet je medewerkers precies op het juiste moment in het zonnetje, zonder dat iemand eraan hoeft te denken. Met de HR-koppeling van Looff worden verjaardagen, jubilea en andere belangrijke mijlpalen automatisch omgezet in persoonlijke attenties. Zo laat jouw organisatie altijd zien dat jullie waardering geven, zonder gedoe.

Even contact?

Waarom een HR-koppeling?

In veel organisaties worden verjaardagen en jubilea nog handmatig bijgehouden. Dat kost tijd en er wordt nog weleens een moment vergeten. Met een HR-koppeling worden deze momenten automatisch gesignaleerd en gekoppeld aan een attentie. Zo blijft je organisatie structureel attent, zonder dat HR handmatig lijsten hoeft bij te houden. Voordelen:

geen losse Excel-lijsten meer
minder handmatig werk voor HR
geen vergeten momenten
structurele aandacht voor medewerkers
eenvoudig inzicht in attentiebudgetten
veilige manier om persoonsgegevens uit te wisselen

Zo wordt waardering geven een vast onderdeel van jullie organisatie.

Automatiseer belangrijke HR-momenten.

Met een HR-koppeling kunnen verschillende momenten automatisch worden herkend, zoals:

verjaardagen
jubilea
onboarding van nieuwe medewerkers
promoties
pensioen
ziekte of beterschap
afscheid

Voor ieder moment kan een passende attentie of keuzeconcept worden ingericht.

Koppeling met veelgebruikte HR-systemen.

Looff kan koppelen met verschillende HR-systemen. Denk bijvoorbeeld aan:

AFAS
Workday
Personio
BambooHR
Nmbrs
SAP SuccessFactors
Loket

Staat jullie systeem hier niet tussen? In de meeste gevallen is een koppeling alsnog mogelijk.

Hoe werkt een HR-koppeling met Looff?

Stap 1: Persoonlijke afstemming
Het begint met een persoonlijke afstemming: welk budget past bij jullie? Welk cadeauconcept sluit aan bij jullie organisatie: duurzaam, in huisstijl, lokaal geproduceerd of lekker seizoensgebonden? Welke persoonlijke boodschap en kaart horen erbij? En wanneer en hoe moet het cadeau verzonden worden? Dit stemmen we gewoon samen af.
Stap 2: De koppeling fixen
Daarna fixen we de koppeling met jullie HR-systeem. Of jullie nu werken met Loket, AFAS, Nmbrs, Visma|Raet, HROffice, Youforce, Exact, SuccessFactors of een ander systeem: we sluiten het aan. Alleen de essentiële gegevens worden gedeeld. En geen zorgen: Looff is ISO 27001-gecertificeerd, helemaal AVG-proof en wordt jaarlijks geaudit en gecheckt op security. Privacy staat gewoon stevig op één.
Stap 3: Achterover leunen
En daarna? Gewoon achterover leunen want vanaf hier begint het gemak. Zodra de koppeling actief is, lopen alle waarderingsmomenten automatisch door. Geen lijstjes meer, geen herinneringen in agenda’s, geen losse acties vanuit HR. Alles gebeurt op het juiste moment, zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
Stap 4: Automatische waardering
Op basis van de HR-data worden momenten automatisch herkend en opgevolgd. Elk cadeau, kaartje en iedere boodschap wordt afgestemd op de medewerker én jullie huisstijl. Persoonlijk waar het kan, schaalbaar waar het moet.
Stap 5: Inzicht en controle
Via ons overzichtelijke BI-dashboard houd je volledige controle en inzicht. Van de CO₂-impact van bestellingen tot WKR-registratie: het staat er allemaal in. Je ontvangt van elke bestelling een bevestiging en ziet in één oogopslag welke waarderingsmomenten al zijn uitgevoerd.