Bestel attenties direct vanuit je eigen inkoopomgeving

Met een OCI-koppeling tussen het ERP-systeem van je organisatie en Looff bestellen medewerkers eenvoudig attenties en cadeaus vanuit hun vertrouwde inkoopomgeving.

De bestelling verloopt volledig via het bestaande inkoopproces. Kostenplaatsen, budgetten en facturatie worden automatisch verwerkt binnen het eigen systeem. Hierdoor blijft het bestellen van attenties overzichtelijk en beheersbaar.

Even contact?

Waarom een OCI-koppeling?

In veel organisaties worden attenties nog los besteld of gedeclareerd. Dat zorgt voor extra administratie en weinig inzicht in uitgaven.

Met een OCI-koppeling wordt het bestellen van attenties onderdeel van het reguliere inkoopproces.

Voordelen:

bestellen vanuit het eigen ERP-systeem
automatische koppeling met kostenplaatsen
minder losse declaraties en facturen
centraal inzicht in bestellingen en uitgaven
beter beheer van attentiebudgetten

Voor organisaties met meerdere bestellers zorgt dit voor duidelijkheid en controle.

Koppeling met veelgebruikte ERP-systemen.

Looff kan koppelen met de meest gebruikte ERP- en inkoopsystemen. Denk bijvoorbeeld aan:

SAP
Microsoft Dynamics
Oracle
Exact
AFAS
Coupa
SAP Ariba
ProActis

Staat jullie systeem hier niet tussen? In de meeste gevallen is een koppeling alsnog mogelijk.

Zo werkt het bestellen.

Het bestelproces blijft volledig binnen de bestaande inkoopomgeving.

De medewerker start in het ERP- of inkoopsysteem
Vanuit het systeem opent automatisch de Looff-webshop
De medewerker plaatst een bestelling
De bestelling gaat terug naar het ERP-systeem
De bestelling doorloopt de normale goedkeuringsworkflow

Hierdoor blijft het volledige proces inzichtelijk en controleerbaar.

Grip op uitgaven en administratie

Met een OCI-koppeling blijven alle bestellingen onderdeel van het bestaande inkoopbeleid van de organisatie.

Dat betekent:

kosten worden automatisch gekoppeld aan afdelingen of projecten
budgetten blijven inzichtelijk
bestellingen zijn eenvoudig terug te vinden
gebruik van een goedkeuringsflow
administratieve verwerking wordt eenvoudiger

Zo blijft het bestellen van attenties net zo overzichtelijk als andere inkoopprocessen.

Duurzame attenties binnen het inkoopproces.

Looff is een B Corp-gecertificeerd giftingplatform en helpt organisaties om attenties op een verantwoorde manier in te kopen.

Binnen het assortiment zijn duurzame keuzes duidelijk herkenbaar. Hierdoor kunnen organisaties hun attentiebeleid beter laten aansluiten op hun ESG- en duurzaamheidsdoelstellingen.