Bij Looff regel je attenties gewoon vanuit je eigen ERP- of inkoopsysteem. Werk je met Oracle, SAP, Coupa, Inconto of bijvoorbeeld Exact, AFAS of Microsoft Dynamics, dan sluit Looff daar naadloos op aan. Dankzij een standaard OCI-koppeling bestel je direct vanuit je vertrouwde omgeving, zonder extra logins of handmatige stappen. Plus: het hele proces, van bestellen tot facturatie, loopt automatisch.
De koppeling is veilig, snel te implementeren en gebaseerd op gangbare OCI-protocollen. Dat betekent geen ingewikkeld IT-traject, maar een soepele inrichting die aansluit op jullie bestaande processen. Elke integratie wordt ingericht volgens een happy flow: eenvoudig, betrouwbaar en schaalbaar. Wat wil je nog meer?
Zo werkt bestellen via Looff in jouw ERP-systeem, in vier stappen:
1. Bestel direct vanuit je eigen ERP- of inkoopsysteem
Het bestellen begint altijd in het eigen ERP- of inkoopsysteem, zoals SAP, Oracle, Coupa of Inconto. Jullie openen Looff direct vanuit deze omgeving en blijven volledig binnen je vertrouwde systeem, zonder apart in te hoeven loggen.
2. Kies een attentie binnen budget en WKR-richtlijnen
Het assortiment dat zichtbaar is, is vooraf afgestemd op jullie categorieën, budgetten en WKR-instellingen. Productinformatie, prijzen en beschikbaarheid worden realtime geladen, waarbij alleen producten worden getoond die daadwerkelijk leverbaar zijn.
3. Order- en budgetcontrole automatisch terug in je ERP-systeem
Na het plaatsen van de bestelling wordt alle orderinformatie automatisch teruggestuurd naar het inkoopsysteem. Daar vindt controle plaats op interne budgetten, kostenplaatsen en grootboeknummers. Na goedkeuring wordt de definitieve order, inclusief uniek inkoopordernummer, automatisch aan Looff doorgegeven
4. Levering en automatische factuurverwerking met perfecte matching
Looff ontvangt de bevestigde order, regelt de levering en koppelt het inkoopordernummer aan zowel de zending als de factuur. Bij facturatie sturen wij dit nummer digitaal mee in het gewenste formaat, zoals UBL, XML of PDF. Doordat prijs en ordergegevens exact overeenkomen, wordt de factuur automatisch gematcht en goedgekeurd, zonder handmatige verwerking.
Efficiënt, veilig en volledig inzicht in bestellingen en WKR-uitgaven
De OCI-koppeling bespaart tijd voor zowel bestellers als jullie finance afdeling en voorkomt administratieve fouten doordat grootboeknummers, kostenplaatsen en WKR-velden automatisch worden ingevuld. Tegelijkertijd behouden jullie volledig inzicht. En ook via de koppeling is er toegang tot Looff's realtime BI-dashboard, met overzicht van bestellingen per afdeling, project of kostenplaats, realtime WKR-uitgaven en eenvoudige exports voor ESG- en SDG-rapportages.
Waarom organisaties kiezen voor Looff als OCI-integratiepartner
Bij Looff snappen we hoe inkoop en finance in de praktijk werken. We hebben ervaring bij zowel publieke als private organisaties en weten precies waar processen vastlopen of juist soepel moeten lopen. Met onze ISO 9001- en ISO 27001-certificering, een vaste implementatiemanager en een helpdesk die meedenkt, zorgen we voor integraties die veilig, compliant en schaalbaar zijn. Zo zorgen we ervoor dat jij je collega's kan waarderen, zonder gedoe. Waar wacht je nog op?
Enthousiast geworden?
Wij helpen je maar al te graag met al je wensen en vragen.
Stuur ons ‘n mailtje of bel ons via 088-0220350.
Naadloos geïntegreerd.
Bij Looff regel je attenties gewoon vanuit je eigen ERP- of inkoopsysteem.
