Alles wat je wilt weten over onboardingpakketten

• Waarom is een onboardingpakket zo belangrijk?

  Met een onboardingpakket zorg je ervoor dat nieuwe teamleden zich meteen thuis voelen op hun werkplek. De eerste indruk, die maak je maar één keer.
  
  Een goed samengesteld welkomstpakket is dan ook dé gamechanger voor succesvol onboarden; het creëert directe verbinding, versterkt de teamspirit en laat zien dat jullie bedrijf echt investeert in mensen. 
  
  

• Wat geef je een nieuwe collega bij de eerste werkdag?

  De perfecte welkomstcadeaus voor nieuwe medewerkers zijn praktisch én persoonlijk.

  Een doordacht welkomstcadeau op de eerste werkdag zorgt voor een vliegende start en laat je nieuwe collega zich meteen thuis voelen. Denk aan een gepersonaliseerd pakket met notitieboek, pen of koffiemok met het bedrijfslogo, aangevuld met een handgeschreven kaartje van het team. Ook kleine bureauaccessoires zoals een plantje, pennenhouder of muismat zijn tof en maken de werkplek direct een stuk gezelliger.

  Lekkere extra’s voor die eerste werkweek doen het áltijd goed. Denk aan Tony’s Chocolonely met een eigen wikkel of een doosje brownies in verschillende smaken. 

• Wat is het gemiddeld budget voor een onboardingpakket?

  Bij de meeste bedrijven in Nederland ligt het gemiddelde budget voor een onboardingpakket vaak tussen de €10 en €50. Maar dit is natuurlijk helemaal aan jullie zelf. 

  • Voor budgetten rond de €10–€20 kun je denken aan een gepersonaliseerd cadeaupakket met herbruikbare bestekset en opvouwbare lunchzak.
    
    
  • Met een middensegment van €20–€35 kun je al een uitgebreider pakket maken: met onder andere gepersonaliseerde fanny pack en powerbank.
    
    
  • Bij een budget van €35–€50 kun je echt uitpakken! Denk aan een pakket met een hoodie, notitieblok, keramische mok en drinkfles.

  Het draait niet zozeer om het prijskaartje, maar meer om wat je ermee bereikt. Ga voor kwaliteit boven kwantiteit, dan maak je van elk budget een sterke eerste indruk.

• Wanneer verstuur je een onboardingpakket?

  De timing van een onboardingpakket is vaak net zo belangrijk als de inhoud. 

  Start je nieuwe collega fysiek, bijvoorbeeld op jullie kantoor? Zorg dan dat het welkomstcadeau al klaarstaat op de eerste werkdag. Zo voelt iemand zich meteen gezien en welkom zodra die binnenloopt. Dat kleine gebaar versterkt niet alleen de bedrijfscultuur, maar ook het gevoel van verbondenheid, iets wat op de lange termijn écht helpt bij medewerkersbehoud.

  Gaat iemand remote of hybride aan de slag? Dan werkt het net even anders. Zorg dat het pakket uiterlijk één tot drie dagen vóór de eerste werkdag op de deurmat ligt. Zo kan de nieuwe collega rustig alles uitpakken en goed voorbereid starten. En dit is niet alleen een mooi gebaar, maar ook gewoon praktisch. Niemand wil z’n eerste dag beginnen zonder muismat of notitieboek.

  Een strakke pre-boarding = geen gestress op dag één. Je nieuwe collega begint meteen met een glimlach én vertrouwen. Win-win!

• Wat zijn de meest creatieve en unieke onboardinggeschenken?

  De meest creatieve en unieke onboardinggeschenken zijn cadeaus die écht persoonlijk aanvoelen. Denk aan gepersonaliseerde items zoals een RVS beker of notitieboek met naam, een sleutelhanger in de huisstijl of een powerbank met design. 
  
  Extra leuk: kies een thema dat je heel het jaar rond gebruikt, in al je attenties. Zoals groei (met bijvoorbeeld een plantje of zadenpakket), energie (met koffie, snacks en een powerbank) of ontspanning (met thee, geurkaars en cozy sokken). Door één stijl of verhaal door te voeren in al je attenties, van onboarding tot verjaardagen en jubilea, creëer je een herkenbare lijn die perfect past bij jullie merk en medewerkers.

  Met het attentprogramma van Looff maak je dit nog makkelijker. Alle momenten worden ingepland, cadeaus worden persoonlijk samengesteld en automatisch verzonden en je houdt alles overzichtelijk binnen één systeem. Zo blijft elke attentie aansluiten op jullie gekozen thema en wordt aandacht geven iets dat moeiteloos doorloopt gedurende het hele jaar.