

Welkom in de cadeaushop van ProRail
Wat leuk dat je een cadeau gaat bestellen! We hebben geprobeerd om het zo makkelijk mogelijk voor je te maken.




ProRail assortiment
In het Looff assortiment vind je verschillende cadeaus die passen binnen het attentiebeleid en zoveel mogelijk duurzaam zijn.
ProRail moedigt aan om een bewust en duurzaam cadeau te kiezen uit het Looff-assortiment. Let daarbij op de richtlijnen voor het attentiebeleid.
Budget per geefmoment uitgelicht
Hieronder vind je een overzicht van budgetten voor cadeaus per geefmoment uitgelicht.
Feestdagen geschenken
Onder deze categorie vallen cadeaus voor Pasen, Sinterklaas & Kerst. Voor deze cadeaus geldt een maximaal bedrag van €15 excl. btw per cadeau.Persoonlijke geschenken
Onder deze categorie vallen cadeaus voor verjaardag, geboorte & huwelijk. Voor deze cadeaus geldt een maximaal bedrag van €22,93 excl. btw per cadeau.Zakelijke geschenken - middel
Onder deze categorie vallen cadeaus voor afscheid bij interne doorstroom, afscheid bij verlaten ProRail < 10 jaar, ambtsjubileum 12,5 jaar en indiensttreding. Voor deze cadeaus geldt een maximaal bedrag van €22,93 excl. btw per cadeau.Zakelijke geschenken – groot
Onder deze categorie vallen cadeaus voor Ambtsjubilea 25, 40, 45 en 50 jaar, verlaten van de organisatie >10 jaar, pensioen & ziekte. Voor deze cadeaus geldt een maximaal bedrag van €100 excl. btw per cadeau.
WKR-uitleg
Het bestellen van attenties of bedankjes voor je team kan ook van invloed zijn op de werkkostenregeling (WKR).
De WKR bestaat uit verschillende onderdelen. De ‘kleine geschenkenregeling’ is een onderdeel van de WKR die het mogelijk maakt om als werkgever onder bepaalde voorwaarden (kleine) geschenken belastingvrij cadeau te doen aan medewerkers. Hiervoor geldt een limiet van €25 incl. btw, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- De werkgever geeft een persoonlijk cadeau (bijvoorbeeld bij verjaardag, huwelijk, geboorte, maar niet bij jubilea, ziekte, of promotie).
- Er wordt geen geld of waardebon gegeven.
- De factuurwaarde (inclusief btw) is maximaal € 25. Het bedrag van €25 inclusief btw geldt enkel voor het product + eventueel een wenskaart. De verzendkosten vallen altijd buiten dit bedrag.




WKR-uitleg
Voldoet het cadeau aan deze voorwaarden? Dan is het belastingvrij. Zo niet, dan wordt het als belast loon gerekend en valt het onder de vrije ruimte van de WKR.
Let op: de €25 limiet geldt alleen voor de genoemde momenten en hoeft niet onder de WKR geboekt te worden. Alle andere geschenken moeten wel geregistreerd worden voor de WKR-opgave, zonder een minimum of maximumbedrag.
Door middel van de vragen die jullie moeten beantwoorden bij het afronden van een bestelling, kan Looff aangeven of een bestelling onder de WKR valt. Dit helpt ProRail om binnen de wettelijke grenzen te blijven.
Meer weten over de WKR? Via ons WKR-whitepaper kan je meer informatie terugvinden. Weten of jouw bestelling binnen de WKR valt? Neem dan contact op met Looff en wij helpen je graag verder!
Preview aankomende momenten
Hieronder vind je een preview van een aantal aankomende momenten waarvoor cadeaus besteld kunnen worden.


