Richt jouw gifting beleid en processen slim in.

Een goed ingericht giftingbeleid voorkomt losse initiatieven, scheve verwachtingen en onnodige kosten. Met Looff richt je gifting gecentraliseerd, gestandaardiseerd en compliant in. Je bepaalt zelf de kaders en processen rondom gifting. Van assortiment en budgetten tot goedkeuringsflows en facturatie: alles wordt afgestemd op jullie organisatie.

Zo breng je structuur in gifting, zonder dat het persoonlijke karakter verloren gaat.

Even contact?

Beheer tijd en kosten.

Zonder een duidelijke inrichting wordt gifting al snel onoverzichtelijk en kostbaar. Medewerkers bestellen op verschillende plekken en naar eigen inzicht geschenken, waardoor facturen verspreid binnenkomen en kosten lang niet altijd op de juiste kostenplaatsen worden geboekt. Het resultaat: extra administratief werk, inefficiënte inkopen en weinig grip op budgetten.

Door alle giftinginkopen te centraliseren op één platform, bestellen medewerkers eenvoudig op één plek en wordt de facturatie volledig op maat ingericht. Zo houd je grip op uitgaven, voorkom je versnipperde inkopen en sluit gifting naadloos aan op jullie inkoopprocessen. Dankzij de slimme WKR-integratie worden kosten automatisch aan de juiste kostenplaatsen gekoppeld, zodat uitgaven overzichtelijk blijven en fiscaal alles klopt.

Automatiseer gifting momenten.

Belangrijke momenten verdienen aandacht, maar in de praktijk worden ze nog weleens vergeten. Verjaardagen, jubilea of een eerste werkdag vragen vaak om een handmatige actie van HR of een manager. Het kost tijd om alles bij te houden en de kans dat momenten worden gemist is groot.

Met Looff automatiseer je belangrijke gifting momenten binnen jouw organisatie. Wij zorgen dat ieder cadeau op het juiste moment wordt verstuurd. Zo wordt geen moment gemist en is alles automatisch geregeld.

Looff attentprogramma.

Creëer uniformiteit.

Wanneer verschillende afdelingen en locaties zelf cadeaus regelen, ontstaan er al snel verschillen. De ene manager geeft een groot cadeau, terwijl een ander een moment vergeet of iets totaal anders kiest. Dat kan leiden tot scheve verwachtingen en een inconsistente ervaring voor medewerkers of relaties.

Met Looff stel je duidelijke kaders in voor gifting binnen jouworganisatie. Je bepaalt zelf het assortiment, budgetten en regels, waardoor gifting op een gestandaardiseerde manier wordt ingericht binnen de hele organisatie. Zo werk je met één duidelijke aanpak, terwijl er binnen die kaders ruimte blijft om een passend cadeau te kiezen.

Houd realtime inzicht.

Wanneer gifting op verschillende plekken wordt geregeld, ontbreekt vaak het overzicht. Het is lastig om te zien welke cadeaus zijn verstuurd, hoeveel budget er nog beschikbaar is en waar kosten precies terechtkomen.

Met realtime inzicht in alle activiteiten weet je precies wat er speelt. In het dashboard zie je precies welke bestellingen worden geplaatst, door wie en voor welk budget. Daarnaast krijg je inzicht in de duurzaamheid van jullie uitgaven, zodat je bewustere keuzes kunt maken en beter kunt sturen op impact.

Koppel jouw eigen HR- en/of ERP-systeem.

Gifting staat niet op zichzelf. Medewerkers, belangrijke momenten en facturen maken vaak al onderdeel uit van bestaande HR- en inkoopprocessen. Zonder koppelingen moeten gegevens handmatig worden bijgehouden en kost het onnodig veel tijd om alles goed te regelen. Door te koppelen met je HR-systeem worden momenten zoals verjaardagen, jubilea of een eerste werkdag automatisch herkend, zodat het juiste cadeau op het juiste moment kan worden verstuurd.

Daarnaast is een koppeling met ERP- of inkoopsystemen via een OCI-koppeling mogelijk. Bestellingen worden automatisch verwerkt binnen bestaande inkoopprocessen en goedkeuringsflows. Facturen komen direct op de juiste plek terecht en alleen geautoriseerde medewerkers krijgen toegang. Zo sluit gifting naadloos aan op jullie bestaande systemen.

Benieuwd hoe dit werkt? Lees er meer over:

ERP- of inkoopsystemen

HR-systeem

Waarborg veiligheid.

Bij gifting worden persoonsgegevens verwerkt, zoals namen, adressen en belangrijke momenten van medewerkers. Het is essentieel dat deze gegevens veilig worden beheerd.

Wij gaan zorgvuldig om met deze gegevens en zorgen dat alles wordt verwerkt en opgeslagen volgens hoge beveiligingsstandaarden. Dankzij onze ISO27001-certificering weet je zeker dat alles veilig is en voldoet aan de geldende normen.

Veiligheid